REGOLE SULLA PRIVACY E UTILIZZO DEI COOKIE
Premessa e informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy)
Per il “Museo della Narrazione – APS” la tutela della privacy dei propri utenti è molto importante.
Il presente documento descrive quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento a cui sono destinati i dati personali raccolti e le misure di sicurezza adottate per la protezione degli stessi.
Le presenti norme si riferiscono al sito internet www.museodellanarrazione.it (di seguito chiamato il “sito”). Le nostre Regole sulla Privacy contengono le informazioni necessarie ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy) che recepisce la Direttiva 95/46/CE in materia di protezione dei dati personali, nonché la Direttiva 2002/58/CE sulla tutela dei dati personali nelle comunicazioni elettroniche.
Per maggiori informazioni sulla legge italiana in materia di privacy, visita il sito web ufficiale del Garante per la protezione dei dati personali.
In particolare, informiamo che il “titolare” del trattamento ai sensi del Codice Privacy è il “Museo della Narrazione – APS”, che ha sede in via dello Spedaluzzo della Ruota, 11 – 50139 Firenze (Italia).
I dati personali che il “Museo della Narrazione – APS” tratta per fornire i propri servizi on-line riguardano, in generale:
• dati anagrafici;
• indirizzi;
• recapiti telefonici;
• indirizzi e-mail;
• partita IVA;
• dati form di richiesta
Per un elenco più dettagliato dei dati personali trattati dal “Museo della Narrazione – APS”, vedi il paragrafo 2 delle Regole sulla Privacy.
I dati personali sono raccolti dal “Museo della Narrazione – APS” in occasione della compilazione del form di richiesta informazioni, con l’invio di mail all’indirizzo di posta elettronica inserita e tramite posta tradizionale e/o telefono. La raccolta dei dati personali, attraverso il form è necessaria per garantire e soddisfare ogni richiesta.
L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati personali comporta l’impossibilità di completare l’invio della richiesta e di usufruire dei servizi del “Museo della Narrazione – APS”.
I dati personali sono raccolti e trattati mediante strumenti elettronici. In alcuni casi potranno essere utilizzati strumenti automatici di raccolta, quali i “cookie”, per permettere di usufruire di alcuni servizi personalizzati. Per una spiegazione circa le modalità di raccolta attraverso tali strumenti vai al paragrafo 3.
I dati sono conservati sul server in gestione Cloud (Auba) da InterplayCom, ove sono trattati allo scopo di permetterti di usufruire dei servizi offerti e per le altre finalità indicate in queste Regole sulla Privacy (vedi il paragrafo 4).
Il trattamento dei dati personali, può essere svolto daI “Museo della Narrazione – APS” senza espresso consenso anche per l’adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria applicabili. Inoltre, nei casi individuati dal Garante per la protezione dei dati personali, per perseguire un legittimo interesse del “Museo della Narrazione – APS” o di un terzo, quale, ad esempio, la protezione da truffe, nonché per far valere e difendere un diritto in sede giudiziaria.
Nei limiti e per le finalità indicate nelle Regole sulla Privacy, alcuni dati personali possono essere comunicati dal “Museo della Narrazione – APS” a soggetti terzi, pubblici e/o privati, quali:
• amministrazione finanziaria dello Stato e P.A.;
• autorità giudiziaria e forze di polizia;
• consulenti della Società e studi professionali (consulenti legali, contabili, fiscali, ecc.);
Il “Museo della Narrazione – APS” può trattare alcuni dati personali (indirizzo e-mail, ecc.), per inviare comunicazioni e aggiornamenti sui servizi offerti nonché PROMOZIONI da APS “Museo della Narrazione”.
Il “Museo della Narrazione – APS” garantisce la massima riservatezza dei dati personali applicando le tecnologie più idonee, nel rispetto degli standard italiani ed europei in tema di misure minime di sicurezza atte a evitare accessi non autorizzati ai propri database ed eventuale perdita e/o distruzione accidentale dei dati. Per maggiori informazioni vedi il paragrafo 9.
Il “Museo della Narrazione – APS” riconosce a ciascun utente del Sito, i diritti previsti dall’art.7 del Codice Privacy. Per una spiegazione dettagliata degli stessi, vai al paragrafo 8.
Per qualsiasi richiesta e/o comunicazione riguardante la Privacy potrai contattare il “Museo della Narrazione – APS” presso la sede legale di via dello Spedaluzzo della Ruota, 11 – 50139 Firenze (Italia).
Indice dei contenuti
1 – Una nota speciale per i minori
2 – I dati personali che raccogliamo
3 – Utilizzo di cookie
4 – Come trattiamo i tuoi dati personali
5 – Come conserviamo i tuoi dati personali
6 – Ambito di comunicazione dei tuoi dati personali
7 – Password del “Museo della Narrazione – APS”
8 – Accesso, controllo e modifica dei tuoi dati personali
9 – Sicurezza
10 – Preavviso
1 – Una nota speciale per i minori
I minori di 18 anni non possono utilizzare i servizi offerti a pagamento e/o prenotazioni di tali servizi, pertanto non devono fornire alcun dato personale nel processo di registrazione. Chi ha meno di 18 anni può usufruire dei servizi solo con la supervisione e il controllo dei genitori o di altri adulti in loro vece.
2 – I dati personali che raccogliamo
L’APS “Museo della Narrazione” provvede alla raccolta dei dati personali per le finalità relative alla fornitura dei propri servizi. Al momento della compilazione dei form di richiesta disponibilità, saranno chiesti i seguenti dati identificativi:
- nome e cognome
- indirizzo
- numero di telefono e Fax
- indirizzo e-mail
- società
- corso di interesse
- eventuali altre note
3 – Utilizzo di cookie
Sulle pagine di www.museodellanarrazione.it, sono utilizzati metodi di raccolta automatica di dati come, ad esempio, i “cookie”. I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati inviano al browser dell’utente, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo browser anche cookie da siti o da web server diversi (da “terze parti”) sui quali possono risiedere alcuni elementi (es: immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.
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1 – tecnici (cookie, che possono essere anche erogati da terze parti, e che sono necessari a consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito e per l’autenticazione di accesso ad aree riservate);
2 – di terze parti (cookie per identificare i visitatori in modo generico per posizione geografica, IP, lingua utilizzata dal browser, sistema operativo, utili all’integrazione di servizi erogati da società terze, es. Google, per l’analisi degli accessi e l’erogazione di contenuti come mappe e tabelle, slide e immagini);
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Il sito del “Museo della Narrazione – APS” utilizza principalmente cookie tecnici che cancella automaticamente alla fine di ogni sessione di accesso.
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o URL di provenienza (sia nel caso in cui l’URL sia su APS “Museo della Narrazione”, sia che si trovi su altri siti)
o URL digitato successivamente (sia nel caso in cui l’URL sia su APS “Museo della Narrazione”, sia che si trovi su altri siti)
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__utmt analytics – Raccoglie informazioni in forma aggregata sulla navigazione da parte degli utenti per ottimizzare l’esperienza di navigazione e i servizi stessi. Dura 10 minuti.
__utmz – persistente – provenienza dell’utente – necessario al servizio di terze parti Google Analytics. Dura 6 mesi
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Mozcast di Moz
Il servizio di Mozcast è necessario al plugin dedicato all’analisi delle modifiche dell’algoritmo di Google.
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AddThis
È un servizio molto diffuso di bookmarking sociale, che permette ai visitatori di condividere e segnalare ad altri utenti una qualsiasi pagina, utilizzando Facebook, Twitter, Google Bookmarks e altri servizi. Chiunque non voglia essere tracciato da AddThis può utilizzare la funzione Opt-Out.
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Popolare sito di contenuti multimediali, posseduto da Google. Alcuni video pubblicati su YouTube potrebbero essere visibili all’interno di pagine di questo sito – cosiddetto embedding.
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VISITOR_INFO1_LIVE – persistente
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YSC – persistente
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Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy (http://www.google.it/intl/it/policies/privacy/)
Google Fonts di Google Inc.
Google Fonts è un servizio di Google Inc., che permette di inglobare e visualizzare stili di carattere personalizzati ed è gestito da Google Inc.
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ecdsa_sign – persistente
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy (http://www.google.it/intl/it/policies/privacy/)
LinkedIn
LinkedIn utilizza diversi tipi di cookie per gestire il proprio sito Web e i prodotti correlati agli annunci pubblicitari. L’elenco che segue elenca alcuni dei suoi cookie (di terze parti).
Prestazioni, analisi e utilizzo della ricerca
_adroll AdRoll Analytics – durata < 1 giorno – terza parte
_ar_v4 – Cookie di Google Ads – durata 8 mesi – terza parte
drt – Google Analytics – 1 giorno – terza parte
_ga – Cookie di Google Analytics – durata < 1 giorno – terza parte
anj – Cookie di targeting degli annunci pubblicitari per AppNexus – 3 mesi – terza parte
ELOQUA – Monitoraggio di Eloqua – durata < 1 giorno – terza parte
ELQSTATUS – Stato del monitoraggio di Eloqua – < 1 giorno – terza parte
id – ID per Google Analytics – durata 2 anni – terza parte
test_cookie – Test per i permessi di impostazione dei cookie per Google Analytics – durata 1 giorno – terza parte
uuid2 – Utilizzato da ad nexus analytics di AppNexus – 90 giorni – terza parte
Qui le preferenze, funzionalità e utilizzo dei servizi dei cookie di LinkedIn:
BC_BANDWIDTH – Memorizza le informazioni pertinenti per rilevare la larghezza di banda appropriata per il video streaming – Sessione – terza parte
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy) – Maggiori informazioni (https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy)
Se il tuo browser lo consente potrai sempre e liberamente rifiutare i cookies, ma in questo caso ti potrebbe essere precluso l’utilizzo di alcuni servizi del “Museo della Narrazione – APS” . Di seguito si indicano i link per disabilitare i cookie per i browser più diffusi.
Google Chrome:
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Mozilla Firefox:
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Opera
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Per le informative e per disattivare i cookie di profilazione erogati da terze parti vai sul sito www.youronlinechoices.com/it
4 – Come trattiamo i dati personali
Il “Museo della Narrazione – APS” tratta i dati personali forniti al solo scopo di poter evadere richieste e permettere di usufruire dei relativi servizi.
Il “Museo della Narrazione – APS” potrà inoltre trattare alcuni dati personali nell’attività di verifica di comportamenti non conformi, ovvero per comporre controversie, risolvere problemi e far valere i diritti di cui al presente documento.
Il “Museo della Narrazione – APS” potrà utilizzare indirizzi e-mail per inviare informazioni e promozioni sui servizi.
5 – Come conserviamo i dati personali
I dati personali sono conservati negli archivi web del “Museo della Narrazione – APS” (Cloud Server Aruba) per consentire di usufruire di tutti i servizi richiesti.
È sempre possibile chiedere la modifica, l’aggiornamento e la rettifica dei dati personali oltre che la cancellazione anche solo parziale degli stessi.
6 – Ambito di comunicazione dei tuoi dati personali
Il “Museo della Narrazione – APS” informa che alcuni dei dati personali potrebbero essere comunicati a terzi ma solo nel rispetto delle leggi vigenti.
Non sarà ceduto a nessun titolo, né divulgato a terzi, alcun dato personale per scopi diversi da quelli indicati nelle Regole sulla Privacy. Di seguito sono descritti casi in cui potrebbe avvenire la comunicazione di dati personali a soggetti terzi.
6.1 – Fornitori interni di servizi
Il “Museo della Narrazione – APS” può avvalersi di fornitori interni di servizi ai quali potranno essere forniti alcuni dati personali. La comunicazione è necessaria per la fornitura dei servizi richiesti. L’accesso e l’utilizzo da parte dei fornitori interni di servizi dei dati personali, che il “Museo della Narrazione – APS” fornisce loro, avviene in modo lecito e per i soli scopi relativi alla prestazione del servizio. La comunicazione avviene nel rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali nonché degli obblighi contrattuali di confidenzialità e di riservatezza.
7 – Richieste legali
Il “Museo della Narrazione – APS” collabora con le pubbliche autorità per garantire il rispetto della legge e dei diritti degli altri utenti e di terzi, con particolare riferimento ai diritti di proprietà intellettuale. Pertanto, in caso di formale richiesta e nel rispetto delle leggi che regolano la materia, i dati personali potrebbero essere comunicati all’autorità giudiziaria o altra pubblica amministrazione per esigenze di difesa e sicurezza dello Stato, di prevenzione, accertamento o repressione di illeciti civili, penali e amministrativi.
Tali soggetti pubblici sono competenti a richiedere e ottenere le informazioni personali che riguardano un utente del sito web qualora ciò sia necessario e opportuno per investigazioni o accertamenti relativi alla commissione di truffe, frodi informatiche, violazione di diritti di proprietà intellettuale, atti di pirateria informatica o altre attività illecite che esporrebbero l’APS “Museo della Narrazione” o alcuni tra gli utenti a responsabilità legali, civili o penali.
8 – In conformità all’articolo 7 del Codice Privacy sono riconosciuti i diritti di seguito citati
1. Il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. Il diritto di ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali che riguardano gli utenti;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5 comma 2 del Codice Privacy;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. Il diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando di interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. Esiste il diritto di opporsi in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della loro raccolta;
b. al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per l’esercizio dei diritti sopra esposti, ti preghiamo di contattare il “Museo della Narrazione – APS”, info@museodellanarrazione.it, il presidente Gianni Garamanti.
9 – Sicurezza
Gli standard di sicurezza utilizzati dal “Museo della Narrazione – APS” per rendere le informazioni personali riservate e confidenziali, inclusi “firewall”, sono i più elevati allo stato della tecnica. Inoltre, sono utilizzate tecniche specifiche per proteggere questi dati da accessi non autorizzati da parte di terzi. Sono, in ogni caso, garantite le misure minime di sicurezza indicate dal Codice Privacy e successive modificazioni.
10. Preavviso
In futuro, il “Museo della Narrazione – APS” si riserva il diritto di apportare delle modifiche a queste Regole sulla Privacy.
11. Informativa Completa
Gentile Cliente
Oggetto: informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 Dlgs 196/2003, recante il codice in materia di protezione dei dati personali, e richiesta del consenso per potere effettuare taluni trattamenti.
Informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso, l’organizzazione “Museo della Narrazione – APS” è in possesso di dati personali, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal Dlgs 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali, sensibili e giudiziari.
Tale codice prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto a informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti relativi.
In ossequio a tale norma, forniamo le seguenti informazioni…
Natura dei dati trattati
Trattiamo i dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri. Oltre ai dati anagrafici siamo inoltre in possesso dei dati qualificabili come sensibile (art. 4 lettera d del codice) relativi alla presenza e partecipazione ai corsi per lo svolgimento dell’incarico e dei rapporti contrattuali in essere. Per effettuare determinati trattamenti di taluni tali dati, (come ad esempio l’invio di promozioni e/o invio di newsletter) è stato predisposto nella informativa della scheda di partecipazione ai nostri corsi, specifico consenso informativo. Infine specifichiamo che il “Museo della Narrazione – APS” si riserva la facoltà di utilizzare i dati forniti, anche in forma tacita, per inviare le proprie comunicazioni. Coloro che volessero essere cancellati sono pregati di comunicarlo per scritto.
Finalità del trattamento
I dati sono trattati in relazione alle esigenze contrattuali e ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali quali invio di newsletter e promozioni.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati raccolti per finalità commerciali sarà possibile da parte vostra poter richiedere la cancellazione scrivendo ‘CANCELLA’ all’indirizzo e-mail: info@museodellanarrazione.it con nome e cognome indicato chiaramente.
Ambito di conoscenza dei dati
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente “Museo della Narrazione – APS”, titolare del trattamento:
♦ soci, dirigenti ed eventuali revisori
♦ uffici di protocollo e segreteria interni
♦ addetti alla contabilità e alla fatturazione
♦ addetti alla commercializzazione dei servizi
♦ collaboratori della struttura.
Comunicazione e diffusione
I dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa
comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra utente e APS, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito e gli spedizionieri)
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione,
previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
Per potere effettuare questo tipo di trattamento, che riguarda informazioni che hanno stretta attinenza con le conoscenze tecniche relative al processo di fornitura dei servizi, necessitiamo di ottenere un consenso da manifestare firmando la relativa dichiarazione, in calce alla presente.
I diritti degli utenti
Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 7 Dlgs 196/2003, per ricordare che è possibile esercitare nei confronti dell’APS “Museo della Narrazione” i seguenti diritti:
♦ ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile
♦ ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento
♦ ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici
♦ ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati
♦ ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge
♦ ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
♦ ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
♦ opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
♦ opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare tali diritti è possibile rivolgersi al titolare dei diritti, reperibile presso la sede della nostra organizzazione al seguente indirizzo: APS “Museo della Narrazione” – dello Spedaluzzo della Ruota, 11 – 50139 Firenze oppure scrivendo all’indirizzo info@museodellanarrazione.it.
Titolare e responsabili del trattamento
Titolare del trattamento è APS “Museo della Narrazione” nella persona del suo presidente del Consiglio direttivo Gianni Garamanti, i cui dati anagrafici sono via dello Spedaluzzo della Ruota, 11 – 50139 Firenze.
Distinti saluti
Gianni Garamanti (presidente “Museo della Narrazione – APS”)
Questa pagina è visibile mediante collegamento (link) in calce (footer) a tutte le pagine del Sito ai sensi dell’art. 122 secondo comma del D.lgs. 196/2003 e a seguito delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n.126 del 3 giugno 2014 e relativo registro dei provvedimenti n.229 dell’8 maggio 2014.